الدليل التفصيلي للاستخدام

كل فرع هو موقع عيادة. كل مريض وطبيب وموعد وفاتورة ينتمي لفرع واحد.

الخطوات

1. افتح الإدارة ← الفروع واضغط «إضافة فرع».
2. املأ بيانات الفرع وخيارات الحجز الأونلاين.
3. احفظ. يصبح الفرع متاحا عند إضافة الأطباء والمرضى والمواعيد.

الحقول

الأطباء يقدمون العلاج. لكل طبيب جدول أسبوعي يستخدم لعرض المواعيد المتاحة.

الخطوات

1. افتح العيادة ← الأطباء واضغط «إضافة طبيب».
2. اختر الفرع، أدخل الاسم، واضبط الجدول الأسبوعي.
3. حدد مدة الموعد ونسبة العمولة ثم احفظ.

الحقول

ملف المريض يحتوي بياناته وتاريخه المرضي و(اختياريا) وثيقة تأمين.

الخطوات

1. افتح العيادة ← المرضى واضغط «إضافة مريض».
2. أدخل الاسم بالكامل (الحقل المطلوب الوحيد) وأي بيانات متاحة.
3. احفظ. يولد كود مريض فريد تلقائيا.

الحقول

تربط المريض بشركة تأمين لتقسيم الفواتير تلقائيا بين التأمين والمريض.

الخطوات

1. افتح ملف المريض ← تبويب التأمين ← «إضافة بوليصة».
2. اختر شركة التأمين وأدخل رقم البوليصة.
3. احفظ. تطبق بوليصة نشطة واحدة فقط أثناء الفوترة.

الحقول

يجدول مريضا مع طبيب. النظام يعرض الأوقات المتاحة فقط (حسب الجدول والإجازات والتعارض).

الخطوات

1. افتح العيادة ← المواعيد واضغط «إضافة موعد».
2. اختر المريض والطبيب، ثم اختر التاريخ — تظهر أوقات البداية المتاحة.
3. اختر وقتا واحفظ. تابع الموعد من التقويم.

الحقول

يوثق ما حدث في الزيارة، مع مخطط أسنان تفاعلي لكل سن.

الخطوات

1. افتح العيادة ← السجلات الطبية ← «زيارة جديدة».
2. اختر المريض (الطبيب يضبط على الطبيب المسجل دخوله) وسجل التشخيص والملاحظات.
3. افتح مخطط أسنان المريض، اضغط أي سن، اختر حالته واحفظ.

الحقول

مجموعة إجراءات مقترحة (لكل سن) بتكلفتها، يوافق عليها المريض قبل العلاج والفوترة.

الخطوات

1. افتح العيادة ← الخطط العلاجية ← «إضافة خطة».
2. اختر المريض، ثم أضف البنود: إجراء (يتعبى سعره تلقائيا) ورقم السن.
3. حدد خصما إن وجد واحفظ. غير الحالة إلى «معتمدة» بعد موافقة المريض.

الحقول

قائمة أسعار الإجراءات التي تقدمها العيادة، تستخدم في الخطط والفواتير.

الخطوات

1. افتح الفوترة ← الخدمات واضغط «إضافة خدمة».
2. أدخل الاسم بالعربي والإنجليزي والفئة والسعر الافتراضي.
3. احفظ. تصبح الخدمة متاحة في الخطط والفواتير.

الحقول

شركات التأمين التي تتعامل معها العيادة. لكل شركة نسبة تغطية افتراضية وتجاوزات لكل خدمة.

الخطوات

1. افتح الفوترة ← شركات التأمين ← «إضافة شركة».
2. أدخل الاسم ونسبة التغطية الافتراضية؛ ارفع لوجو إن وجد.
3. احفظ. ثم افتح الشركة لتحديد نسب تغطية لكل خدمة إن لزم.

الحقول

تحاسب المريض. تقسم التكلفة تلقائيا بين التأمين والمريض حسب التغطية.

الخطوات

1. ولد فاتورة من خطة علاجية معتمدة (الأفضل)، أو أنشئها يدويا من الفوترة ← الفواتير.
2. يقسم النظام كل بند بين التأمين والمريض ويضيف الضريبة إن وجدت.
3. سجل مدفوعات حصة المريض؛ اطبع الفاتورة A4/A5 عند الحاجة.

الحقول

تتبع حصة التأمين من الفاتورة من الإرسال حتى السداد.

الخطوات

1. افتح فاتورة بها حصة تأمين وأنشئ مطالبة.
2. أرسل المطالبة ثم سجل رد الشركة.
3. علم المطالبة كمدفوعة بعد سداد الشركة.

الحقول

تحليلات للقراءة فقط: الإيرادات والمواعيد والجهات الدافعة وأفضل الأطباء — لكل فرع أو الكل.

الخطوات

1. افتح لوحة التحكم للأرقام الرئيسية، أو التقارير للرسوم التفصيلية.
2. بدل الفرع النشط (لمدير النظام) لعرض فرع معين أو كل الفروع معا.

إعدادات عامة للعيادة: الهوية والعملة والضريبة والحجز الأونلاين والطباعة.

الخطوات

1. افتح الإدارة ← الإعدادات.
2. حدث اسم العيادة وبيانات التواصل والفوتر والعملة ونسبة الضريبة ومقاس الطباعة الافتراضي.
3. فعل/أوقف الحجز الأونلاين والتسجيل الذاتي ثم احفظ.

الحقول